Gestor de Inventarios en Excel

Versión GRATUITA

Desde hace algún tiempo, he venido desarrollando paso a paso un Gestor de Inventarios en Excel, el cual a la fecha, ya cuenta con herramientas útiles que pueden ayudar a gestionar el inventario de un pequeño negocio.

Has sido un largo recorrido de programación de cada UserForm y cada módulo aquí contenido, que con la sugerencia de todos ustedes se ha logrado lo que actualmente se tiene en el proyecto, que inicialmente lo llamamos "el pequeño Gestor de Inventarios", que de pequeño ya no tiene nada, ya que con la robustez alcanzada, dejó de ser aquel proyecto de ensayo y de aprendizaje que íbamos construyendo cada semana en YouTube.

Una de las cosas que me satisface, es saber que muchos negocios lo han implementado como parte de sus controles de inventario.

Este proyecto se pensó y se inició, con el objetivo de fomentar las bases de cómo construir un Gestor de Inventarios en Excel. Algo hecho en casa, personalizable, a nuestro gusto y totalmente gratis.

Solo necesitas tener instalado Excel... y listo.

¿Cuáles son las características con las que contamos en este proyecto?

• Creación de Códigos de Productos
• Modificar Códigos de Productos
• Formulario de Compras
• Devoluciones Compras
• Proveedores
• Clientes
• Formulario de Facturación
• Devoluciones Ventas
• Transferencias de productos
• Consultas de Productos
• Usuarios
• Permisos y restricciones a usuarios
• Copia de Seguridad (Nuevo)

Cada código de producto creado irá formando parte del inventario, y una vez que realices una compra a un proveedor en particular, el inventario irá creciendo en existencias, lo que te permitirá facturar a tus clientes sin ningún problema. Con cada factura emitida, tu inventario se irá descontando en la hoja de existencias, realizando el método del promedio ponderado en cada uno de sus costos.

Tendrás la posibilidad de realizar devoluciones a tus proveedores, por productos que recibas defectuosos o en mal estado, cuyo cambio se reflejará automaticamente en la hoja de existencias. Además, si un cliente no está a gusto con el producto que ha comparado, pues te lo puede devolver, y tendrás que realizar una transacción de devolución de venta.

En formularios donde se gestionan los productos, podrás apreciar la fotografía de cada producto que tengas en tu inventario.

De igual manera en el momento de facturar, podrás ver el producto que le estás vendiendo a tus clientes

Por otro lado, el proyecto permite controlar lo que los usuarios tienen que ver dentro de este proyecto; permitiendo o restringiendo el acceso a diferentes áreas de trabajo.
En la siguiente imagen, puedes ver el UserForm, con el cual se crean los accesos por usuario y contraseña

Al momento de crear un acceso, lo puedes setear como un usuario normal o un administrador.
Puedes ocultar hojas de cálculo o inhabilitar botones a los que no quieras que un usuario determinado tenga acceso.

Si quieres conocer a profundidad el resto de las características de este proyecto y cómo se creó desde sus inicios... puedes ver la lista de reproducción en YouTube.
Esto te permitirá comprender de mejor manera, cada una de las rutinas de programación que se han implementado.

Versión PREMIUM

Esta versión contiene todo lo descrito de la versión gratuita... MÁS características personalizadas únicas y exclusivamente para USUARIOS PREMIUM.

¿Qué encontrarás en la Versión PREMIUM¨?

• Inventario y Control de Materias Primas.
• Inventario y Control de Productos Terminados.
• Facturación
• Comprobante de Crédito Fiscal
• Comprobante de Consumidor Final
• Impresión de Tiques en impresores térmicos

Muestra de Tique de 80mm

• Reportes
• Detalle de Reporte por Producto (mejorado)
• Costo de Venta
• Costo de Materia Prima
• Costo de Producción
• Consulta Inventario final Materia Prima y Producto Terminado
• Generación de Kardex
• Sincronización del Gestor de Inventarios en la nube con SQL Server
• De esta forma, el complemento podrá ser gestionado por varios usuarios de forma simultánea.
• La Versión PREMIUM cuenta con una rutina automatizada de costeo de promedio ponderado, que podrá ejecutarse cuando el usuario lo requiera.

Todas las características antes mencionadas, pueden ser personalizadas según la necesidad del cliente.

Interesados en adquirir la Versión PREMIUM, contactar con Otto J González | otto@excelymas.com   

Lista de Reproducción

Ver vídeo más reciente


Descarga el proyecto con la actualización más reciente

Descarga desde el siguiente enlace, el nuevo "frm_Login", el cual ya incorpora un "SplashForm" de inicio. Sigue las indicaciones del vídeo para reemplazar dicho UserForm, con la versión más reciente del Gestor de Inventarios.

Nuevo frm_Login