Gestor de Inventarios en Excel



Versión GRATUITA



Desde hace algún tiempo, he venido desarrollando paso a paso un Gestor de Inventarios en Excel, el cual a la fecha, ya cuenta con herramientas útiles que pueden ayudar a gestionar el inventario de un pequeño negocio.



Has sido un largo recorrido de programación de cada UserForm y cada módulo aquí contenido, que con la sugerencia de todos ustedes se ha logrado lo que actualmente se tiene en el proyecto, que inicialmente lo llamamos "el pequeño Gestor de Inventarios", que de pequeño ya no tiene nada, ya que con la robustez alcanzada, dejó de ser aquel proyecto de ensayo y de aprendizaje que íbamos construyendo cada semana en YouTube.

Una de las cosas que me satisface, es saber que muchos negocios lo han implementado como parte de sus controles de inventario.

Este proyecto se pensó y se inició, con el objetivo de fomentar las bases de cómo construir un Gestor de Inventarios en Excel. Algo hecho en casa, personalizable, a nuestro gusto y totalmente gratis.

Solo necesitas tener instalado Excel... y listo.

¿Cuáles son las características con las que contamos en este proyecto?

  • Creación de Códigos de Productos
  • Modificar Códigos de Productos
  • Formulario de Compras
  • Devoluciones Compras
  • Proveedores
  • Clientes
  • Formulario de Facturación
  • Devoluciones Ventas
  • Transferencias de productos
  • Consultas de Productos
  • Usuarios
  • Permisos y restricciones a usuarios
  • Copia de Seguridad (Nuevo)


Cada código de producto creado irá formando parte del inventario, y una vez que realices una compra a un proveedor en particular, el inventario irá creciendo en existencias, lo que te permitirá facturar a tus clientes sin ningún problema. Con cada factura emitida, tu inventario se irá descontando en la hoja de existencias, realizando el método del promedio ponderado en cada uno de sus costos.

Tendrás la posibilidad de realizar devoluciones a tus proveedores, por productos que recibas defectuosos o en mal estado, cuyo cambio se reflejará automaticamente en la hoja de existencias. Además, si un cliente no está a gusto con el producto que ha comparado, pues te lo puede devolver, y tendrás que realizar una transacción de devolución de venta.

En formularios donde se gestionan los productos, podrás apreciar la fotografía de cada producto que tengas en tu inventario.




De igual manera en el momento de facturar, podrás ver el producto que le estás vendiendo a tus clientes





Por otro lado, el proyecto permite controlar lo que los usuarios tienen que ver dentro de este proyecto; permitiendo o restringiendo el acceso a diferentes áreas de trabajo.
En la siguiente imagen, puedes ver el UserForm, con el cual se crean los accesos por usuario y contraseña


Al momento de crear un acceso, lo puedes setear como un usuario normal o un administrador.
Puedes ocultar hojas de cálculo o inhabilitar botones a los que no quieras que un usuario determinado tenga acceso.

Si quieres conocer a profundidad el resto de las características de este proyecto y cómo se creó desde sus inicios... puedes ver la lista de reproducción en YouTube.
Esto te permitirá comprender de mejor manera, cada una de las rutinas de programación que se han implementado.



Versión PREMIUM

Esta versión contiene todo lo descrito de la versión gratuita... MÁS características personalizadas únicas y exclusivamente para USUARIOS PREMIUM.

¿Qué encontrarás en la Versión PREMIUM¨?

  • Inventario y Control de Materias Primas.
  • Inventario y Control de Productos Terminados.
  • Facturación
    • Comprobante de Crédito Fiscal
    • Comprobante de Consumidor Final
    • Impresión de Tiques en impresores térmicos
Muestra de Tique de 80mm
  • Reportes
    • Detalle de Reporte por Producto (mejorado)
    • Costo de Venta
    • Costo de Materia Prima
    • Costo de Producción
    • Consulta Inventario final Materia Prima y Producto Terminado
    • Generación de Kardex
  • Sincronización del Gestor de Inventarios en la nube con SQL Server
    • De esta forma, el complemento podrá ser gestionado por varios usuarios de forma simultánea.
  • La Versión PREMIUM cuenta con una rutina automatizada de costeo de promedio ponderado, que podrá ejecutarse cuando el usuario lo requiera.
Todas las características antes mencionadas, pueden ser personalizadas según la necesidad del cliente.

Interesados en adquirir la Versión PREMIUM, contactar con Otto J González | otto@excelymas.com   





Lista de Reproducción

 Lista de Reproducción en YouTube


Ver vídeo más reciente


Descarga el proyecto con la actualización más reciente









Descarga desde el siguiente enlace, el nuevo "frm_Login", el cual ya incorpora un "SplashForm" de inicio. Sigue las indicaciones del vídeo para reemplazar dicho UserForm, con la versión más reciente del Gestor de Inventarios.

Nuevo frm_Login


28 comentarios:

  1. Hola Ingeniero Otto que gran trabajo el que has hecho he quedado sorprendido lo que te escribí anteriormente no me tome el tiempo de mirar los vídeos tuyos quiero que sepas que mi propósito es hacerlo yo mismo en serio me dejas sin palabras muchas gracias por compartir tus conocimientos y dejarlo ver quiero realizarlo para mi y espero tener mucho apoyo de tu parte para que me guíes

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  2. Estoy tratando de desarrollar un proyecto en excel, y no tengo experiencia, pero los videos que nos has ofrecido me animan a trabajar y siento que estoy avanzando, gracias por compartir tu trabajo.

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  3. muy buenos días señor otto un verdadero placer escribirte por primera ve pero es visto casi todos tus vídeo muy interesante y excelente esponsalicio ,Dios te siga usando para seguir ayudando a la comunidad ,yo tengo un pequeño negocio de productos de belleza que inicie hace poco porque me quede sin trabajo y estoy seguro que me sera de gran ayuda ,aunque no tengo experiencia ,esto es nuevo para mi pero estoy feliz de ver vistos tus vídeo Dio te siga bendiciendo pas en nuestro señor

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  4. Señor Otto eres un excelente programador e vistos casi todos tus vídeo no tengo mucho conocimiento en Excel solo soy aficionado
    Me agrada que eres una persona sin egoísmo Dios te bendiga por compartir tus conocimientos mil gracias

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  5. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  6. Esta super bueno,eres un brover, esta super explicado,tus videos excelente

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  7. Otto gracias por compartir tus conocimientos, tu videos son de mucha ayuda para persona como yo con poco conocimiento en el area, GRACIAS !!!

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  8. Deberian de darte un reconocimiento por tanto aporte a la educación sin intereses económicos

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  9. Le doy gracias a Dios por esa capacidad que tienes en la materia y por tu disposición para permitirnos acceder a este conocimiento.
    Me gustarías si está dentro de sus posibilidades dentro del sistema de inventario ayudarme a que las facturas puedan ser enviadas o convertidas a pdf; porque me permitiría llevar un comprobante extra. Si está dentro de sus posibilidades te lo agradecería mucho.

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  10. Muchas gracias Otto , un abrazo desde colombia

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  11. Ingeniero buenas tardes de antemano te doy gracias por tu aporte a la formación, fabrico productos de aseo y este programa me sera de gran ayuda para controlar inventarios y organizar la empresa, pues estoy dando pasos para salir adelante con la bendición de Dios y su guiansa, me salte al último paso para no tener que reescribir los comentarios que son los apoyos para mi aprendizaje Dios te bendiga y multiplique en ti años de vida y se abran puertas que sobreabunden en abundancia y riqueza. LA PAZ SEA CON TIGO

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  12. Hola OTTO, felicitaciones por sus aportes para el manejo de Excel, que DIOS lo siga bendiciendo. He seguido todos los videos de GESTOR DE INVENTARIOS, la única duda que me queda es que los archivos descargados desde el video #27 al abrirlos son archivos de solo lectura, lo hizo con algún propósito?.Gracias y mil bendiciones.

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  13. Hola OTTO, felicitaciones por sus aportes para el manejo de Excel, que DIOS lo siga bendiciendo. He seguido todos los videos de GESTOR DE INVENTARIOS, la única duda que me queda es que los archivos descargados desde el video #27 al abrirlos son archivos de solo lectura, lo hizo con algún propósito?.Gracias y mil bendiciones.

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  14. Hola Sr. Otto de verdad que muchas gracias por este proyecto tan sorprendente, videos muy bien explicados. Solo quisiera saber como puedo hacer para habilitar la hoja de existencias y pueda ser imprimible, ya que a los usuarios que están restringidos por el botón de ocultar objetos de Excel no permite hacer esto. De nuevo mil gracias.

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  15. compañero buenas tardes me descargue el gestor de inventrario y no me cargan los useforms me podrias indicar a que se debe el detalle
    dios te pague

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  16. Gracias por ese excelente trabajo, solo quiero saber como usar el numero real de la factura de compras, igualmente en transacciones un numero de vale de salida de material de bodega, ya que ambos números los genera automáticamente. y quiero hacerlo manual. gracias y bendiciones

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  17. amigo el usering y el paswor por favor cual es

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  18. CUAL ES EL USUARIO Y LA CONTRASEÑA? SI NO ES GRATIS PODRIAS INDICARME EL COSTO PARA PODER USARLO SALUDOS

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  19. Buen dia, soy de Guatemala, podria indicarme por correo el costo de la version premium.

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  20. Estimado Ing. Otto, somos de Perú y seguimos todos sus vídeos.
    Agradeceremos que nos envíe la versión Básica del Gestor de Inventarios al siguiente correo: gustavomorih@yahoo.es
    así como el costo de la versión Premium

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  21. Hola, cual es la contraseña, no puedo acceder al archivo

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  22. Estimado Otto, se agradece todo lo que usted y su equipo realizan, he visto todos los videos sobre la confección del Gestor de Inventarios, también debo añadir que he descargado la versión premium básico y me parece genial, tiene toda las herramientas necesarias para trabajarlo. Reitero mis felicitaciones para todos los de su equipo y gracias por compartir todo su conocimiento. " Gracias Totales"

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  23. pass on to me mr.adnanayub@gmail.com gracias

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  24. Hola otto, muy agradecido con tus aportes.
    Agradezco me envíes valor del Gestor de inventario Premium al correo
    Jccarloskossio@outlook.es

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  25. Hola Otto es maravilloso estoy interesado en un módulo que la factura de venta se haga en extencion del para poder enviar por correo infórmame el valor del módulo para el pequeño gestor mi correo es c.c.ferreteria@hotmail.com o la wasap 0993366329 es muy importante y lo necesito gracias espero respuesta

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  26. Hola estimado Otto, estoy interesado en el gestor de Inventarios que es un magnifico proyecto por el cual te felicito. te escribí a tu correo hace un mes atrás, pero no he recibido respuesta, mi correo es clavonjuan@gmail.com.. gracias por tu atención.

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  27. Hola Ingeniero Otto, gracias por compartir sus conocimientos y experiencias en el ambiente de Excel, acabo de descargar el gestor de inventarios y realmente es muy útil ver esa gran herramienta implementada bajo Excel y Vba. Gracias.

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  28. precio del sistema premiun porfavor

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